ビジネスマンは忙しい人が多いのですが、いつも時間に追われている人には共通した習慣があります。まず、仕事の優先順位や段取りをあまり考えていないということです。自分のしなければいけない仕事の全体像を見渡し、優先順位と緊急性を考え、それらが高いものから順に片付けるという習慣が必要になってきます。どうしても、自分が簡単にできる仕事から片付ける人が多いと思いますが、そうすると優先順位や緊急性の高い仕事が残ってしまうことになります。

また、段取りも重要で、自分だけの仕事で短時間ですぐ済む内容なら、いつ始めても問題ありません。しかし、他の部署や取引先などに問い合わせてその返答を受けてからでないとできない仕事など、他の人が関わる仕事は段取りが必要です。返答に時間がかかりそうな場合は、その時間を考慮して逆算して早めに問い合わせをしておかないといけません。返答に時間はかからない場合でも、その返答の内容次第で自分の仕事の量や内容が変わってくるという不確定要素がある場合は、余裕を持って早めに問い合わせをしておけば、余裕を持って仕事を行うことができます。待っている間に、自分だけでできる仕事を片付ければ良いのです。